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关于高校纸质外文期刊利用现状的分析与研究——以安徽师范大学图书馆为例

发表日期 2010-06-29    577

以安徽师范大学图书馆为例,介绍了目前高校纸质外文期刊的利用现状,分析了外刊利用率低的原因,探讨了提高外刊利用率的对策。

  外文期刊(以下简称“外刊”)是一种重要的文献信息资源,记载着人类最先进的科学技术,是我们获取最新科技成果的重要信息源之一。对于高校来说,它还是一种优质的教学资源,在教学科研中起着重要的作用。关于外刊利用率的问题,学术界一直讨论得很热烈,成果也很多,但观点大多集中在利Hj率的现状分析上,缺乏深入的成因分析以及采取措施方面的研究。本文将在这些研究成果的基础上,对我校外刊的利用现状进行分析,以探究外刊利用率反映的学科发展等方面的问题及其应对措施。

  1安徽师范大学图书馆外文期刊的利用现状

  我馆根据学校的专业设置,相应订购了一批相关的有影响力的核心外刊(以自然科学为主),经费投入约占每年图书购置经费的一半左右,为学校的教学和科研提供了有力的资源保障。至2005年底,我馆外文期刊室馆藏量近5万册(合订本),其巾连续性较强的期刊有157种,共计合订本1.8万余册,语种包括英语、日语、俄语等。世界著名的《科学文摘》(英国)和《生物文摘》(美国)及《文摘杂志》(前苏联)都有收藏。另外,对美国《化学文摘》从1907年创刊起一直收藏至今,从未间断。从2003年起,我馆本着连续性、合理性、实用性的原则,按学科分布每年订购168种期刊,详情见表1。

 

  在这样比较丰富资源的基础上,我馆本着“开发外刊资源,为教学科研服务”的宗旨,在开发利上进行了广泛尝试。我馆的外刊订购,都是在大量听取院系教师的意见,根据学科设置,结合实际情况后进行的。为方便师生借阅,一部分现刊直接典藏到学资料室,从而大大提高了利用率。另外,部分学院还为本科生开展了文献检索课,有的学院就直接在我馆外文期刊室上课,就地利用一些文摘类检索期刊。这样不仅使教学更加直观生动,学生也可以对一些国际著名的刊物有所了解。

  基于以上诸多措施,使得我馆外刊的利用率得到了一定的提高,但是相对于巾文期刊来说,总的利用牢仍然偏低,部分外刊的潜能和作用没有完全发挥}}I来,甚至一小部分根本无人问津。下面以我馆2007年度的外刊利用率(见表2)情况为例说明。

 从表2可以看出,虽然我们投人大量经费购买原版外文期刊,但实际的利用率并不理想。首先,总体来说,我馆的外刊利用

 

  率比较低,总利用率只有27.9%。虽然这种现象并不是我校独有,“从全国图书情报协调工作交流会获悉,高校外刊的利用率最高也只有30%,有的还不足5%,造成了惊人的资源浪费。”但是也足以让我们深思。其次,各学科外刊的利川率差别很大,综合、化学、教育心理学类杂志的利用率最高,分别为100%,70%,70%;物理和人义社科类杂志的利用率分别是l9.1%和16.7%;数学和生物类杂志的利用率比较低,为12.2%和10%;体育、环境地理及经济管理类杂志的利用率几乎为零。

  2外刊利用率低的原因及所反映出的问题

  2.1外刊利用率低的原因

  我馆外文期刊利用率低的原因有很多,既有读者的个人原因,也有订购巾专业分布以及电子资源的冲击等原因,概而言之主要有以下3个方面。

  2.1.1外刊的读者面狭窄

  我馆的外文期刊都是专业性很强的学术期刊,读者群体基本为教师、研究生及高年级木科生。教师忙于教学和科研,很少有时问来图书馆;高年级本科生面临毕业分配,来的也很少;真正在馆阅读的主要是研究生群体.而研究生的人数本来就不多。另外,文字阅读也是个难关,能I刈读英文原著需要一定的功底。还有部分日义、俄文的杂志,能够阅读使用的人更是寥若晨星。因此,究竟需不需要为了保证外刊讲种齐全而继续订购俄文、目文现刊,便很值得思考了。

  2.1.2外文数据库对纸质期刊的冲击

  到目前为止,我馆购置了14种外义数据库,如著名的美国生物文摘、ElsevierSDOS,SpringerLink,EBSCO,JohnWiley,CAonCD等,这些外文数据库很好地弥补了印刷版文献资源的不足。另外,电子资源利用起来快捷方便,如果在数据库叶1可以查询的文章,便不需要查纸质文献了,这也是影响外文期刊利川率的原之一。

  2.1.3学科专业分布不合理

  我校各个学科发展变换很快,近年来增加了一些新兴的学科,而外文期刊的订购还是根据几年前的学科种类来采购,与眼下的学科方向有些脱节。比如计算机、环境科学、电子类杂志等汀购的就非常少.不同程度上影响了这类渎者群的使用。

2.2外刊利用率低所反映的问题

  图书馆订购的外文期刊基本都是国外核心期刊,学术价值很高。可是这些有价值的期刊,大部分在我校却备受冷落,说明我校的师生一方面不太重视国外文献的利用,另一方面,也说明某些学科并未形成一种良好的研究氛围。尽管这里面原因很多,但是我们也可以从中看出读者对学科的关注程度,乃至学科的发展状况,甚至可以反映院系的学术风气。

  以利用率很高的化学类杂志为例,我校化学学科近几年发展很快,学术风气比较浓厚,闲此利用外文期刊了解学术界的研究动态的积极性很高。而化材学院也高度重视,主动要求将一些重点期刊典藏到该院资料室,方便师生的借阅。他们还利用图书馆馆藏的文献《化学文摘》,给高年级本科生上检索课,并带学生来外文期刊室参观查阅,培养学生的实际操作能力。

  事实上,化材学院的某些专业领域涵盖了我校力量最强的专业和国家级重点学科,获国家自然科学基金资助的项目数量以及被SCI和EI收录的论文数量,在我校也位居前茅。可见,馆藏外文期刊的合理藏用,可以为学科建设和发展创造有利的条件。其他利用率很低的外文期刊,如经济管理、环境科学,在我校属于新建的学科,科研实力和研究氛嗣不如一些传统学科。而人文社科、体育等,在学院并未形成研读国外研究成果的风气。因此,我们应该营建一种浓厚的学术研究氛围,尽可能将图书馆的资源最大化为科研教学服务。

  3提高外刊利用率的对策

  3.1做好利用情况的统计工作

  外文期刊管理人员应注意调查期刊的利用情况,做好复印登记工作。同时外刊采购人员应与外刊管理人员密切联系,获取准确的杂志使用情况。为外刊管理人员直接面对渎者,对外刊的使用情况最为熟悉。

  以我馆为例,我校是一所师范类综合性大学,图书馆馆藏外文文献以理科类为主,兼容其他综合类刊物,并形成了一定的馆藏特色和规模。合理的馆藏结构不仅保持了馆藏特色,还可以有效提高外文期刊的利川率。通过表1我们可以清晰地看到,物理、数学、电子,生物学、人文社科等期刊未复印音西都超过了70%,在经费紧张的情况下,可以对这些学科领域的外义期刊汀购比例做适当的调整;体育、环境地理及经济管理类杂志2007年度竟然无一人复印,复印利用率为零,在做好捌研的情况下,可以考虑删减或者更换部分期刊;而一些新建的学科,应适当增订一部分核心期刊。

  3.2保证重点学科需要

  汀购人员应根据学校的专业设置、学科特点、科研方向等因素,确定外刊订购范嗣。在采购前,充分做好读者意见调查和文献资源调查,统计信息量大、利用率高、学术价值高的核心期刊作为馆藏核心期刊。核心期刊所起的作Hj,往往是普通期刊的几倍甚至几十倍。此,在汀购时应考虑这部分期刊的连续性和完整性。这就要求采购人员要熟悉本馆馆藏,了解馆藏结构,对学校的重点学科和科研课题做深入的凋查研究。例如,向各个学院系、教研窒发放调查表,征求譬家读者的意见;通过与院系互动,充分了解学校重点学科建设的现状,明确学科优势及潜在的发展方向,杂志订购尽可能满足这方面的需求。保证重点学科、重点实验室、博士点及重大科研课题的需求,同时紧跟学校发展,及时增订新兴学科的期刊。

3.3订购高质量的刊物

  外刊价格昂贵,此订购巾要严格把关质量。对于外刊重要性的评价可以参考期刊的收藏率和影响因子,还可以听取教师、科研人员和学术带头人等读者的反馈意见来确定。期刊的收藏率反映该期刊在各图书馆的拥有率,收藏率高说明这种期刊在图书馆领域有较大的知名度和影响。期刊韵影响因子是评价期刊的一个独特而重要的指标,JCR(JournalCitationReport)已成为当前世界期刊引证资料的唯一来源,它几乎包括科学业技术和社会科学领域的所有专业研究。引证资料取自全球60余个国家和地区3000余家出版社出版的7000多种学术期刊。JCR对期刊评价的指标有多项,我们可以获取出版文章数最多的期刊、引用最多的期刊、最有影响的期刊等数据。依据xCPl,文期刊重要性的综合性评价可以合理确定应该订购的期刊种类。最大限度地满足读者的需求,提高资金的利用率。

  3.4做好外刊的深层次开发

  图书馆可以利用各种手段扩大外刊在读者中的影响,积极开展主动服务,激发读者潜在的需求。例如,既可以编制外文期刊的馆藏目录分发到院系,让读者对馆藏有全面的了解;也可以把编制好的馆藏目录放到校园网上供用户检索。另外,培养读者的信息素质和检索技能。目前我校图书馆部分人员承担了学校的部分文献检索课的教学任务,经常会带学生到外刊室进行实践操作,学校也把校文献检索课教研室放在了图书馆,这对外刊的利用和宣传非常有效。

  4结语

  通过对我馆外义期刊的利率分析,从侧面反映了我校的学科发展状况和学术研究氛围,有利于我们结合学校的学科特点和学术研究方向,合理测整外文期刊的馆藏范围和结构,合理化订购期刊。当然,图书馆也要做好这些重要期刊的宣传工作,采取各种措施,保证外文期刊的利用最大化,尽可能地为学校的科研、教学服务。


 

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